راهنما سفر برای رزرو هتل یک راهنمای کوتاه و جامع است که مطالعه آن زمان زیادی نمی‌خواهد؛ اما می‌تواند شما را چند پله نسبت به هم‌سفران خود جلوتر نگه دارد. سفر کردن یک پروسه است که از ابتدای تصمیم گیری تا قدم گذاشتنتان بر روی پله‌های هواپیما، می‌تواند شما را با جاذبه‌های مختلفی مواجه کند و چالش‌های فراوانی را در مقابل شما قرار دهد. البته شما بعد از اینکه تصمیم به سفر می‌گیرید باید در اقدام ابتدایی خود بعد از مشخص شدن مقصد سفر، هتل و محل اقامت خود را رزرو کنید. بعد از آن به طور هم‌زمان رزرو بلیط را هم انجام دهید. این مطلب قرار است قبل از انجام پروسه رزرو هتل شما را با ترفندها و نکات طلایی آشنا کند که رزرو هتل شما را از هر لحاظ به بهترین شکل ممکن پوشش دهد.
راهنما سفر برای تجربه بهترین اقامت ها در بهترین هتل ها
راهنما سفر یک محتوای خواندنی اما شاه کلیدی است که می‌تواند قفل تمام در ها در همه هتل‌های جهان را به روی شما بگشاید. بعد از اینکه مطمئن شدید قصد سفر دارید و مقصد را انتخاب کردید و تصمیم به رزرو باید بلیط هواپیما و خرید آن گرفتید، حالا باید هتل خود را هم مشخص کرده و آن را رزرو کنید. بهترین رزرو ها به طور معمول رزروهای آنلاین هستند و از طریق سایت‌های مختلف انجام می‌شوند. شما می‌توانید در سایت‌های متعدد در مورد هتل مورد نظر خود اطلاعات لازم را کسب کرده و بعد از رزرو کردن اتاق، اقامت خود در هتل را قطعی کنید. اما در هر شهر و در هر کشوری برای رزرو هتل شما با اولویت هایی روبرو هستید که اگر آن‌ها را بدانید به راحتی می‌توانید اقامتی کاملاً مناسب و اقتصادی را در بهترین و لوکس‌ترین هتل‌های ۵ ستاره آن شهر و کشور تجربه کنید.
ما در ادامه به شما خواهیم گفت که چه نکات طلایی وجود دارند که به شما کمک می‌کنند تا رزرو خود در هتل محبوبتان را به راحتی و به سرعت انجام دهید.
۱. هزینه اقامت
اولین نکته که در راهنما سفر هتل باید به آن اشاره کنیم در نظر گرفتن هزینه‌های اقامت در هتل است. همان نکته‌ای که خواه‌ناخواه با هر وضعیت مالی و اقتصادی که باشیم پیش از هر کاری به سراغ آن می‌رویم. هزینه‌ها مهم هستند و قیمت‌ها معیارهایی هستند که ما بدون شک در زمان انتخاب، آن‌ها را در دسته اولویت‌های اول قرار می‌دهیم و می‌توانند به طرز چشمگیری انتخاب ما را با چالش روبرو کنند. قیمت‌ها متأسفانه انتخاب ما را محدود کرده و به ما این امکان را نمی‌دهند که بتوانیم در میان انتخاب‌های مختلف، انتخاب بهتری داشته باشیم.
اما ما در این قسمت به شما یک راز در گوشی را خواهیم گفت و آن اینکه سعی کنید هیچگاه ملاک انتخاب خود برای هتل را قیمت‌ها قرار ندهید. گاهی اوقات برخی از هتل‌ها با هزینه‌های کمتر موجب می‌شوند که شما متحمل پرداخت هزینه‌های جانبی بیشتر و گران‌قیمت‌تری باشید. مثلاً اگر هتل شما ارزان قیمت باشد اما فاصله طولانی تا مرکز شهر و مراکز تفریحی و خرید داشته باشد، شما مجبور هستید این هزینه را برای رفت و آمد خود در نظر بگیرید.
به همین راحتی باعث می شوید تا هزینه های سفرتان چیزی بیشتر از حدود معمول باشد.
۲. موقعیت مکانی هتل
فاکتور مهم بعدی که قصد داریم در راهنما سفر برای رزرو و اقامت هتل به شما معرفی کنیم موقعیت مکانی هتل است که اهمیت بسیار زیادی دارد. ما به طور معمول سفرهای خود را به دلایل مختلفی انجام می‌دهیم. در کمترین تعداد روز ما یک ۱ الی ۲ روز سفر کرده و در کنا ر کارهایی که در طول سفر خود انجام می دهیم، ممکن است به تفریح هم برویم. حتی اگر سفرمان یک سفر کاری باشد دوست داریم که امور خود را به سرانجام رسانده و پس از آن کمی هم در شهر و کشور مقصدمان تفریح کنیم.
یکی از نکات مهم این است که موقعیت مکانی و جغرافیای هتل خود را درست انتخاب کنیم. اینکه هتل شما در دسترس و نزدیک به وسایل حمل و نقل عمومی مانند اتوبوس، مترو و تاکسی باشد تا شما مدت زمان کمتری را برای رسیدن به وسایل نقلیه طی کنید، یک امتیاز به حساب می‌آید. ضمن اینکه شما با استفاده از اتوبوس و مترو می‌توانید شدیداً در هزینه‌های خود صرفه جویی کنید.
۳. خدمات و امکانات هتل
در زمان رزرو هتل باید به خدمات و امکاناتی که در هتل ارائه می‌شوند هم دقت کنید. در هر حال داشتن یک سفر بی‌عیب و نقص به برنامه ریزی شما بستگی دارد و اینکه شما به خوبی در مورد هتل مورد نظرتان تحقیق کنید، کمک می‌کند تا هتل را برای اقامت خود انتخاب کنید. برای مثال اگر شما قصد عزیمت به شهر یا کشوری را برای انجام سفرهای کاری دارید دقت کنید که بهتر است هتل مورد نظر شما کافه یا رستوران داشته باشد یا حتی سالن کنفرانس و اجتماعات داشته باشد. این موضوع کمک می‌کند تا در صورت نیاز شما بتوانید جلسات کاری خود را در سالن‌ها یا اتاق جلسات به انجام برسانید.
شاید باور نکنید؛ اما وجود خشک‌شویی، لباسشویی و اتو هم به شما کمک می‌کند که به راحتی بتوانید در طول سفر خود لباس‌های تمیز و اتو شده داشته باشید و زمانی را صرف شستن یا اتو کردن لباس‌های خود نکنید. یا حتی وجود آرایشگاه در فضای هتل به شما کمک می‌کند که با ظاهری تمیز و مرتب بر سر قرار خود حاضر شوید. وجود اینترنت هم به عنوان یک دستیار همیشه همراه برای برقراری ارتباط شما با اطرافیان، چک کردن ایمیل‌ها، پاسخگویی و سایر امور می‌تواند به سرعت به شما کمک کند.
۴. پرسنل و کارکنان مجرب و با اخلاق
شاید باور نکنید اما این فاکتور اهمیت بسیار زیادی دارد. ما در راهنما سفر خود به شما تأکید می‌کنیم که حتماً اخلاقیات و برخورد پرسنل هتل مورد نظر خود را قبل از سفر بررسی کنید. شاید برای شما بررسی کردن و گزینش کردن یک هتل بر اساس اخلاق و رفتار کار آسانی نباشد. بهترین کار این است که در سایت‌های معتبر از نظرسنجی‌های انجام شده و یادداشت‌های افراد در مورد هتل‌های مختلف استفاده کنید.
اینکه کارمندان مؤدب، با اخلاق و خوش‌رو باشند تأثیر بسیار زیادی در انتخاب هتل بعدی شما دارد. ضمن اینکه اگر پرسنل و کارمندان با خوش برخوردی و با تجربگی با مشکلات شما برخورد کنند و با روی گشاده مشکلات پیش آمده را برطرف کنند، ضمن ایجاد احساس خوب و انتقال آن به شما، کمک خواهند کرد که شما در کوتاه‌ترین زمان ممکن مشکلات خود را برطرف کرده و اقامتی جذاب را در هتل تجربه کنید.
۵. رستوران ها و کافه ها در هتل
در ادامه لیست این راهنما سفر باید به شما گوشزد کنیم که وجود رستوران و کافه در هتل از فاکتورهای اصلی انتخاب مسافران گردشگران است. در هر حال شما برای تأمین کردن انرژی خود در طول نیاز به غذا دارید و اگر هتل شما کافه و رستوران داشته باشد کمک می‌کند که شما بدون صرف هزینه برای رساندن خودتان به کافه‌ها و رستوران‌های شهر، در محل اقامت به راحتی وعده غذایی خود را نوش جان کرده و ضمن صرفه‌جویی در هزینه‌ها در وقت خود هم صرفه‌جویی کنید.
هتل‌های ۴ ستاره و پنج ستاره با چندین رستوران و کافه و با غذاها و نوشیدنی‌های محلی ایرانی و یا بین‌المللی از شما به‌خوبی پذیرایی خواهند کرد. حتی در هتل‌های کشورهای دیگر نیز شما می‌توانید در رستوران و کافه هتل غذاهای محلی آن منطقه و شهر را به راحتی نوش جان کرده و در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنید. این موضوع یکی از نکاتی است که کمک می‌کند تا هتل‌ها به خوبی مشهور شده و اعتبار فراوانی را به واسطه وجود کافه و رستوران در فضای خود کسب کنند.
۶. پاکیزگی و نظافت هتل
از هر کدام از موارد ذکر شده تا این قسمت از مطلب که بتوان صرف نظر کرد از پاکیزگی و نظافت آن نمی‌شود چشم پوشی کرد. یک اقامت ایده‌آل و به یاد ماندنی در یک اتاق یا سوئیت اگر مرتب، تمیز و منظم باشد می‌تواند به خاطره‌ای خوش برای شما از سفر به شهر و کشور مورد نظرتان تبدیل شود. بهتر است که اتاق‌های تمیز در هتل‌های مناسب را انتخاب کنید. هتل‌هایی که پاکیزگی و نظافت در درجه اول اهمیت کار برای آن‌ها قرار دارد.
اینکه سرویس بهداشتی معطر و تمیز باشد، ملحفه‌ها پاکیزه و سفید و خوشبو باشند و پرده‌ها هم تمیز و مرتب باشند از جمله فاکتورهایی است که می‌تواند در تغییر حال و هوای شما در زمان سفر تأثیرگذار باشد. اگر هتل خانه داری داشته باشد و به طور منظم به اتاق‌ها رفته اتاق‌ها را در زمان عدم حضور مسافران تمیز کنند کمک می‌کند تا شما در این هتل احساس راحتی کرده و در سفرهای آینده نیز حتماً این هتل را برای اقامت خود انتخاب کنید.
۷. امکانات موجود در هتل
در بیشتر اوقات هتل‌های چهارستاره و پنج ستاره امکانات متنوع و فعالیت‌های جذابی را برای مسافران و گردشگران خود ارائه می‌کنند. تفریحات و امکاناتی که کمک می‌کنند تا مهمانان در مدت زمانی که درون هتل حضور دارند به راحتی از انواع تفریحات استفاده کرده و خوش بگذرانند. گاهی اوقات سرما یا گرمای زیاد یا بد بودن شرایط جوی سبب می‌شود که مهمان‌ها تمایلی برای خروج از هتل نداشته باشند. همین موضوع دلیلی محکم است تا مهمانان از تفریحات هتل استفاده کرده، لحظات خود را جذاب و سرشار از هیجان کنند.
تفریحات آبی، ماساژ، اسپا، زمین تنیس و سایر امکانات تفریحی و مهیج از جمله خدماتی هستند که در هتل‌ها وجود دارند و در این بین باید بدانید که هر چقدر هزینه دریافتی یک هتل کمتر باشد، خدمات ارائه شده ارائه شده آن نیز محدودتر خواهد بود. مثلاً گاهی اوقات قرار گرفتن یک پنجره رو به دریا یا یک بالکن رو به زیبایی های آسمان آبی می‌تواند یکی از تفریحات بی‌نظیر ارائه شده در یک هتل باشد.
۸. وجود اینترنت در هتل
به‌هیچ‌عنوان نمی‌توان این امکان را نادیده گرفت یا آن را حذف کرد. اینترنت همان وسیله‌ای است که در حال حاضر ما را به تمام نقاط دنیا برده و به جهان متصل می‌کند. به همین دلیل یکی از نکات مهمی است که در زمان رزرو هتل باید به آن دقت کنید اینترنت رایگان است که در تمام نقاط هتل مثل سالن اسپا، اتاق‌ها و حتی لابی وجود داشته باشد. اینترنتی که با حضورش کمک می‌کند تا شما حتی در زمان لذت بردن از تفریحات، به فضای مجازی دسترسی داشته باشید. همچنین سرعت اینترنت و حجم استفاده از آن هم از دیگر نکاتی است که باید به آن دقت شود.
۹. نکات حفاظتی و امنیتی هتل
همه ما می‌دانیم که فاکتور امنیت و حفاظت از جمله فاکتورهای مهمی است که باید به آن دقت زیادی شود. بیشتر افراد ترجیح می‌دهند در زمان ترک کردن هتل با خیال راحت مدارک، وسایل و دارایی‌های خود را در اتاق قرار داده و به تفریحات و فعالیت‌های روزمره خود بپردازند. اگر در سوئیت شما گاوصندوق بود حتماً وسایل مهم خود را در آن قرار دهید. چون قسمتی از امنیت اتاق شما به‌راحتی با این گاوصندوق تأمین می‌شود.
در زمان رزرو هم چک کنیم که آیا هتل شما گاوصندوق دارد یا ندارد. درب ورودی باید کاملا سالم و ایمن باشد که تا در زمان غیبت، شما با آرامش از فعالیت های روزانه خود لذت ببرید. همچنین یک تیم حفاظتی هم باید در هتل وجود داشته باشد تا مهمانان با اطمینان از حضور این افراد، از سفر و اقامت خود لذت ببرند. برای اطلاع از وجود این فاکتور در هتل های مختلف، بهتر است از سایت هایی که تجربیات مسافران در آن درج شده‌اند استفاده کنید.
۱۰.قوانین و مقررات کنسلی در هتل
آخرین فاکتور که باید به آن اشاره کنیم این است که حتماً قبل از رزرو هتل در راهنما سفر یا سایت آن هتل قوانین کنسلی را چک کنید. گاهی اوقات ممکن است اتفاقی رخ دهد که شما مجبور به کنسل کردن رزرو خود باشید و هتل هم تمایلی به بازگرداندن پول شما نداشته باشد. البته بیشتر هتل‌ها در زمان کنسلی خود را موظف می‌دانند که مبلغی را به مسافران بازگردانند و این امری کاملاً طبیعی است.
اما اینکه چه میزان مبلغ را به‌عنوان جریمه دریافت می‌کنند بستگی به قوانین هتل دارد. در بیشتر اوقات مشاهده شده که هتل‌ها قیمت پایینی را برای اتاق پیشنهاد می‌دهند. اما بر طبق قوانین کنسلی جریمه‌ای که شامل لغو اقامت می‌شود بسیار بالا در نظر گرفته خواهد شد. به همین دلیل توصیه می‌کنیم تا در زمان رزرو هتل تمامی نکات را مطالعه کنید تا اگر در زمان ثبت اقامت خود با مشکل کنسلی مواجه شدید به راحتی کنسل کردن رزرو خود را انجام دهید.
قبل از تجربه، جستجو کنید
منظور ما این است که حتماً قبل از اینکه هتلی را برای اقامت خود در نظر بگیرید، از تجربیات دیگر افراد استفاده کنید و دقت کنید که آن‌ها چه توصیه‌هایی به شما می‌کنند. اینکه مسافران نظرات خود در مورد اقامت کردن در یک هتل را در سایت‌های مختلف ارائه می‌کنند، کمک می‌کند که شما با دید بازتری یک هتل را انتخاب کرده و از انتخاب آن بدون پشیمانی، لذت ببرید. حتی اگر در سفرهای قبلی از یک هتل مشخص استفاده کرده‌اید، باز هم توصیه می‌کنیم که در مورد آن جستجو کنید و اطلاعات لازم را کسب کنید. شاید بعد از آخرین سفرتان، تغییرات فراوانی در آن رخ‌داده باشد. ما در این لیست راهنما سفر تلاش کردیم تا تمام نکات ضروری را برای شما شرح دهیم. البته که هیچ نکته‌ای جز با کسب تجربه، به دست نخواهد آمد.
